Über das Unternehmen
Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit. Unsere Marketing- und Vertriebsgesellschaft liegt im pulsierenden Hafen von Münster, von wo aus wir unsere zukunftsweisenden Produkte zu Startups und etablierten Playern weltweit bringen. Zusammen mit deinem Backoffice-Team kümmerst du dich darum, dass der Laden laufen kann: Administration, Organisation, Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen. In der Postabwicklung, Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung kennst du dich aus, übernimmst das Bestellwesen und die Verwaltung von Dienstleistern. Für unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen bist du die die erste Ansprechperson am Telefon und Empfang, immer mit einem Lächeln. 30 Urlaubstage
~ Eine attraktive, faire Vergütung
~ Zulagen zur Verpflegung und ÖpnV
~ Ein tolles Team und regelmäßige Events
~ Wasser, Kaffee, Tee und Obst
~ Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche
~ Du unterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse wie Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen
Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
Du übernimmst das Bestellwesen und die Verwaltung von Dienstleistern
Du organisierst Reisen und Reisekostenabrechnungen sowie das Fuhrparkmanagement
Du bringst mindestens schon zwei Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder Office Management mit
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Du verfügst über fundierte Kenntnisse gängiger MS Office Anwendungen
Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, und verhandlungssicheres Englisch
Du arbeitest selbständig, strukturiert und organisiert
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsleitung - Backoffice / Officemanagement / Administration / Rechnungswesen (m/w/d)klingt vielversprechend?