Bei der Stadtverwaltung Germersheim ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich des Facility Management
zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
* telefonische und persönliche Betreuung von Mietern, Dienstleistern und Hausmeistern
* eigenständige Pflege der Mietverträge, Erstellung der Miet- und Nebenkostenabrechnungen
* proaktive und eigenständige Betreuung der Bestandsobjekte von Wohn-, Gewerbe- und kulturhistorischen Bauwerken
* Erfassung und Pflege der Bestandsdaten
* Überwachung und Umsetzung der Vertragsbestandteile
* Durchführung von Mieterhöhungen
* Fristenverwaltung und –überwachung, Mahnwesen
* Rechnungsprüfung beauftragter Leistungen
* Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben sowie kleineren Bauaufträgen
* Unterstützung im technischen Bereich der Gebäudeinstandhaltung und –instandsetzung
* Ausbau der FM Software
Unsere Erwartungen an Sie:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Praxiswerdegang mit entsprechenden Zusatzqualifikationen oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung im Immobiliensektor, wünschenswert, insbesondere in der kaufmännischen Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
* gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung in mindestens einer der gängigen Wohnverwaltungssoftware-Anwendung
lhre persönlichen Fähigkeiten:
* strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
* selbstständiges und kundenorientiertes Handeln sowie Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
* Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
* eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, zunächst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Weiterbeschäftigung
* leistungsgerechte Eingruppierung bis zu TVöD EG 8
* umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
* eine gute Verkehrsanbindung
* EAP Assist Gesundheitsmanagement
Kontakt
Allgemeine Rückfragen
Frau Carmen Gretschuskin
☏ 07274 / 960-213
Fachliche Rückfragen
Frau Katrin Kunz
☏ 07274 / 960-212
Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung wird bis spätestens 11.05.2025 über unser Bewerberportal erbeten.
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB lX beachtet.
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