Permanent Start: For the next possible date Job ID: 9543 Halten Sie in dieser zentralen Schnittstellenfunktion fur unsere Standorte Rostock, Greifswald und Gustrow intern und extern alle Faden zusammen. Das macht den Job fur mich interessant: 50Hertz, ein Unternehmen mit mehr als 2100 Mitarbeitenden, ist als Ubertragungsnetzbetreiber im Norden und Osten Deutschlands unter anderem dafur verantwortlich, die gesamte in der deutschen Ostsee erzeugte Offshore Windenergie an Land zu bringen. Dafur errichtet 50Hertz unter Aufwendung erheblicher Mittel Schaltanlagen auf See und verbindet sie durch Seekabel mit dem Festland. In vielen unterschiedlichen organisatorischen Angelegenheiten sind Sie erste Ansprechperson fur die Kolleg*innen vor Ort und geniesen ihr Vertrauen. Ihre Fuhrungskraft ist fur die Leitung des Offshore Betriebes verantwortllich. In diesem Zusammenhang bieten wir Ihnen im Regionalzentrum Offshore am Standort Rostock, Greifswald oder Gustrow zum nachstmoglichen Zeitpunkt die oben genannte Position. Ihre Aufgaben im Detail: Sie arbeiten eng mit den Kolleg*innen der Fachgebiete des Offshore Betriebes an den Standorten Rostock und Greifswald zusammen und unterstutzen diese, Sie bearbeiten eigenstandig die Beauftragung, die Abrechnung und den Abschluss von Beschaffungsvorgangen und Service Dienstleistungen, z. B. fur Seminare, Buromaterial, IT Hard und Software, Verbrauchsmaterial sowie Bewirtungsservice, Essensversorgung usw., Sie sind verantwortlich fur den Empfang und die Betreuung von Besucher*innen, Sie organisieren Veranstaltungen und Besprechungen einschlieslich der Protokollfuhrung eigenstandig, Sie uberwachen die Termine der Berechtigungen und Zertifikate der Kolleg*innen und organisieren die erforderlichen Lehrgange, Untersuchungen und Schulungen, Sie unterstutzen die Planung von Dienstreisen im In und Ausland, Sie unterstutzen und erganzen sich mit der Teamassistenz des Regionalzentrums Nord und arbeiten eng mit den Kolleg*innen anderer Bereiche des Unternehmens, zum Beispiel den Kolleg*innen des Regionalzentrums Nord, der Personalabteilung oder des Einkaufs zusammen, Sie unterbreiten Vorschlage zur kontinuierlichen Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung unseres Teams. In dieser Funktion ist die regelmasige temporare Prasenz an den verschiedenen Standorten im Rahmen von kurzen Dienstreisen erforderlich. Ihr Kompetenzprofil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau fur Buromanagement oder in einer ahnlich geeigneten Fachrichtung, Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld, Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse im SAP und die Nutzung von Datenbanken, Hohe Reisebereitschaft, Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1) und gutes Englisch (mindestens B1), Fahrerlaubnis PKW. Flexi Compass see how flexible this vacancy is Working hours per week: 37 hours (full time), Flexible working hours and a long term working time account supporting your work life balance, The number of flex days is not