Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und vielseitigen Personal Assistant (m/w/d) in Berlin Wilmersdorf (U-Bahn Spichernstr), der unsere Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und innovative Projekte vorantreibt.
Aufgaben
* Umfassende Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Koordination und Management von Aufgaben mit Hilfe von AI
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
* Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien
* Recherche und Analyse von Markttrends im Bereich künstliche Intelligenz und digitale Transformation
Qualifikation
* Halbtags vor Ort in Berlin Wilmersdorf verfügbar (idealweise 09-13 Uhr oder 13-17 Uhr, kann gemeinsam vereinbart werden)
* Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer ähnlichen Position (z.B. Projektmanagement)
* Anwender-Kenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz (z.B ChatGPT) und digitale Technologien
* Idealerweise Erfahrung im Bereich Social Media Marketing / LinkedIn
* Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Affinität zu digitalen Tools und Plattformen
* Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
* Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
* Flexibles Arbeitszeitmodell
* Anstellung oder Selbständige Tätigkeit (falls die Voraussetzungen dafür gegeben sind)
* Weiterbildung im Bereich AI und digitale Technologien
* Attraktive Vergütung
* Moderne Büroräume im Herzen von Berlin
* Kurze Entscheidungswege und Möglichkeit, selbständig Entscheidungen zu treffen
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Lust haben, die digitale Zukunft aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen
Wir sind ein kleines agiles Tech-Team mit Fokus auf AI Product Ownership und AI-basierte Workflow Automation. Unser Ziel ist es, echte Mehrwerte für unsere Kunden zu schaffen – durch smarte, praxisnahe Lösungen, die Prozesse effizienter und intelligenter machen.
Was uns besonders macht: Wir leben den New-Work-Ansatz. Bei uns bekommst du viel Freiheit und Verantwortung – für deine Ideen, deine Zeit und deine Projekte. Als kleines, fokussiertes Team analysieren wir, was unsere Kunden wirklich voranbringt – und setzen es iterativ, agil und hands-on um.
Wenn du Lust hast, mitzugestalten, statt nur umzusetzen – und wenn du Freude daran hast, AI nicht nur als Tool, sondern als Hebel für echte Wirkung zu nutzen – dann bist du bei uns genau richtig.