Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für einen renommierten Kunden im Raum Chemnitz einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung. In dieser vielseitigen Position sind Sie für eine Vielzahl administrativer Aufgaben verantwortlich, die das reibungslose Tagesgeschäft sichern. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen durch Ihre Unterstützung zur effizienten Organisation und Verwaltung bei. Wenn Sie eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Dienstleistungsorientierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Benefits
* Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
* Offener Austausch über Telefon, digital oder persönlich
* Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
* Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation wie Terminplanung, Raumplanung und Bürobedarf
* Verwalten des Postein- und ausgangs
* Archivierung von Unterlagen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Mitarbeiterakten
* Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Buchhaltung
* Unterstützung der Führungskräfte und anderen Abteilungen bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Grundkenntnisse in relevanten Rechtsvorschriften sind von Vorteil
* Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert
* Sie besitzen sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse
* Sie sind kommunikativ und arbeiten gut im Team
* Sie behandeln sensible Informationen äußerst vertraulich
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