Uns bei inspiriert Gesundheit - Dich auch?
Dann werde Teil unseres Teams als Teamassistent (m/w/d)
Wir wissen, dass Gesundheit jeden betrifft: Uns persönlich, unsere Familien und unsere Freunde. Wir wissen, wie wichtig Gesundheit ist: Für unser Wohlbefinden, für unsere Lebensqualität und für unsere Zukunft.
Darum wollen wir mit all unserem Können und unserem Engagement einen wesentlichen Beitrag dazu leisten, die Gesundheit von uns allen positiv zu beeinflussen.
Die VISUS Health IT unterstützt die medizinische Versorgung zum Wohle der Patientenschaft mit hochwertigen und innovativen Softwarelösungen. Die Kernkompetenz der VISUS ist das Management von medizinischen Daten - damit sind die JiveX Produkte wichtiger Bestandteil der Digitalisierung des Gesundheitswesens.
Bewirb Dich jetzt und werde Teil des VISUS-Teams!
Dein Beitrag:
1. Als Teil unseres Teams bist Du die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Partner, Bewerber und Dienstleister (m/w/d), die uns besuchen.
2. Neben dem zentralen Empfang (telefonisch sowie persönlich) verantwortest Du das Management des Gäste- und Konferenzbereichs, die Beschaffung von neuen Arbeitsmitteln sowie die Organisation und Planung von VISUS internen Events.
3. Als zentrale Drehscheibe für Informationen bist Du weiterhin Ansprechpartner (m/w/d) für Deine Kolleginnen und Kollegen und unterstützt z. B. bei der Buchung von Dienstreisen, weiteren Backoffice Aufgaben oder leitest sie an die richtige Stelle weiter.
4. Weiterhin bietet der Aufgabenbereich viele Möglichkeiten sich in weiteren Themen einzubringen und zu entfalten. Hierzu zählen z. B. das Onboarding neuer Mitarbeitenden oder die Mitarbeit in strategischen Arbeitsgruppen, abhängig von Deinen Interessen.
Das bringst Du mit:
5. Du hast eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder verfügst über vergleichbare Erfahrungen. Wir sind offen für junge Talente und Routiniers - Hauptsache die Einstellung stimmt.
6. Du zeichnest Dich durch ein freundliches und souveränes Auftreten aus, welches Du mit einer ausgeprägten Serviceorientierung ergänzt. Dabei geht Service für Dich über die Abarbeitung von Aufgaben hinaus und Zufriedenheit der Anspruchsgruppen ist Dein Erfolgsmaßstab.
7. Du bist kommunikativ und in der Lage, Erstkontakte mit verschiedenen Personengruppen herzustellen. Dabei hast Du Freude beim Einsatz verschiedener Kommunikationskanäle.
8. Deine Aufgaben erledigst Du selbstständig und strukturiert mit einer gewissen Flexibilität und Dynamik.
9. Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind essenziell.
10. Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) setzen wir voraus
11. Erste Erfahrungen im professionellen Beziehungsmanagement mit verschiedenen Anspruchsgruppen sind ebenfalls hilfreich.
Das kannst Du von uns erwarten:
12. Mitarbeit in einem professionellen, innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld in der Healthcare-IT-Branche.
13. Eine moderne Unternehmenskultur, die auf Vertrauen untereinander aufbaut.
14. Eine mittelständische Organisationsstruktur mit flachen Hierarchien auf Basis agiler Grundideen, die viel Raum für neue (Deine) Ideen lässt.
15. Verschiedene Benefits wie z. B. vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing oder die individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes.
16. Weitere Wohlfühlangebote wie z. B. gemeinsame Sportaktivitäten im kooperierenden Fitnessclub oder intern unter fachkundiger Anleitung unseres Sportwissenschaftlers.