Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Talente voll zum Einsatz bringt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Aktuell suchen wir für einen unserer Kunden in Hamburg, eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) – und diese Position könnte Ihre Chance sein, Teil eines inspirierenden Teams zu werden.
Hier erwarten Sie nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln – seien Sie bereit, die Zukunft mitzugestalten!
Unser Angebot
1. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
2. Übertarifliches, monatliches Festgehalt
3. Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
4. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
5. Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
6. Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
7. ... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
8. Planung, Koordination und Überwachung von Terminen mit mehreren Abhängigkeiten
9. Vorbereitung von Unterlagen sowie inhaltliche Aufbereitung dieser
10. Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination inkl. Zusammenstellung der Unterlagen für die Termine
11. Überwachung der E-Mail-Postfächer der Vorstände
12. Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
13. Reisevorbereitung und -planung und Reisekostenabrechnung für die Vorstände
14. Vorbereitung von Sitzungen und Terminen inkl. Bewirtung
15. Bearbeitung Post Ein- und Ausgang
16. Erledigung diverser weiterer Aufträge der Vorstände
Ihr Profil
17. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
18. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstands- oder Managementumfeld
19. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
20. Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten
21. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation
22. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung