Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Talente voll zum Einsatz bringt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Aktuell suchen wir für einen unserer Kunden in Hamburg, eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) – und diese Position könnte Ihre Chance sein, Teil eines inspirierenden Teams zu werden.
Hier erwarten Sie nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln – seien Sie bereit, die Zukunft mitzugestalten!
Unser Angebot
* Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
* Übertarifliches, monatliches Festgehalt
* Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
* Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
* Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
* Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
* ... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
* Planung, Koordination und Überwachung von Terminen mit mehreren Abhängigkeiten
* Vorbereitung von Unterlagen sowie inhaltliche Aufbereitung dieser
* Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination inkl. Zusammenstellung der Unterlagen für die Termine
* Überwachung der E-Mail-Postfächer der Vorstände
* Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
* Reisevorbereitung und -planung und Reisekostenabrechnung für die Vorstände
* Vorbereitung von Sitzungen und Terminen inkl. Bewirtung
* Bearbeitung Post Ein- und Ausgang
* Erledigung diverser weiterer Aufträge der Vorstände
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstands- oder Managementumfeld
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
* Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation
* Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung
Interessiert?
Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.
Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.