Das Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Kammergericht zahlreiche Verwaltungsaufgaben sowohl für das eigene Haus als auch für 2 Landgerichte und die 11 Berliner Amtsgerichte wahr, z.B. als Zentrale Besoldungs- und Vergütungsstelle der Berliner Justiz, Stellenwirtschaft und Personalmanagement, Notarangelegenheiten, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Aus- und Fortbildung der Rechtsreferendarinnen und -referendare und des nichtrichterlichen Personals sowie Angelegenheiten der Informationstechnik. Das Berliner Kammergericht sucht Kennziffer: KG 2012 E-5 Bezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d) - Entgeltgruppe 5 Abschnitt 16 Teil 2 der Anlage A zum TV-L – Besetzbar: sofort nach Maßgabe der haushaltsrechtlichen Beschränkungen Vollzeit/Teilzeit: beides unbefristet Ihr Aufgabengebiet umfasst: Registratur B/C a) Personalakten der Richter/-innen b) Personalakten der Probebeamtinnen/-beamten sowie der Beschäftigten und Beamtinnen/Beamten des Kammergerichts, AR-Vorgänge sowie Bewerbervorgänge c) Kleines Schreibwerk Die Personalregistratur umfasst die Führung und Verwaltung aller Personalakten der Mitarbeitenden im richterlichen und nichtrichterlichen Dienst des Kammergerichts. Im Rahmen dieser Tätigkeit sind Sie für die Anlegung, Führung, Versendung, Abgabe und Weglegung von Personalakten sowie die Zuordnung und Vorlage der Eingangspost an die Sachbearbeiterin / den Sachbearbeiter zuständig. Weiterhin sind Fristen zu kontrollieren, Wiedervorlagen zu veranlassen und Stellvermerke zu notieren. Sie führen Verfügungen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter aus, leiten ggf. Akten an die entsprechenden Stellen weiter und pflegen den Personalbogen. Ebenfalls gehören sonstige Schreib- und Kopierarbeiten, die Schriftgutverwaltung sowie die Versendung von Faxen zu Ihren Tätigkeiten. Formale Voraussetzungen Fähigkeiten, die den tätigkeitsbezogenen Anforderungen des Aufgabengebiets genügen. Das Vorliegen eines Ausbildungsabschlusses ist nicht erforderlich. Anforderungen Sie besitzen möglichst Erfahrung im Bürobereich, ggf. bereits in einer Registratur oder als Teamassistenz. Wir suchen eine Persönlichkeit, die nachvollziehbar, strukturiert und sorgfältig arbeitet, über eine herausragende Organisationsfähigkeit sowie systematische Arbeitsweise verfügt und dabei belastbar ist. Sie sollten in der Lage sein, eigenverantwortlich, aber auch als Teil des bestehenden Teams zu agieren. Ein kundenorientiertes Verhalten im persönlichen sowie telefonischen Umgang wird als selbstverständlich vorausgesetzt. Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches unter dem Button "Weitere Informationen" am Ende der Ausschreibung heruntergeladen werden kann. Erforderliche Bewerbungsunterlagen Bewerbungen werden unter Beifügung einer Ablichtung eines aktuellen Arbeitszeugnisses innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung und zu dem Geschäftszeichen KG 2012 E-5 ausschließlich online über das Karriereportal Berlin erbeten. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, ihre Bewerbung unter Beifügung einer Ablichtung der letzten dienstlichen Beurteilung oder eines qualifizierten Zeugnisses ggf. auf dem Dienstweg einzureichen. Es wird ferner darum gebeten, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht - unter Nennung von Anschrift und Telefonnummer der Personalakten führenden Stelle - zu erteilen. Eine Kostenerstattung für Auslagen und Reisekosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt leider nicht. Hinweise Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte (§ 10 PartMigG), die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Ansprechpersonen für Ihre Fragen Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Wedde unter der Rufnummer 030/9013-2171 zur Verfügung. Für organisatorische Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dittrich, 030/9015-2338, cornelia.dittrichkg.berlin.de