SMP Strategy Consulting ist Experte für Exzellenz an der Kundenschnittstelle – persönlich & digital. Für unsere Klienten schaffen wir überragende Kundenerlebnisse und sorgen für Effizienz in der Leistungserbringung. Wir beraten Branchenführer in Banken, Versicherungen, Energie und Telekommunikation.
Anstellungsart: Vollzeit
* Organisation vor Ort: Empfangsmanagement, Betreuung aller operativen Workspace-Fragen sowie Sicherstellung eines einheitlichen Qualitätsstandards der lokalen Infrastruktur
* Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Post; erster Ansprechpartnerin für interne und externe Stakeholder
* Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sicherstellung von unternehmensinternen Standards, standortspezifische Umsetzungen, Raumkoordination, Dienstleistersteuerung, Materialbeschaffung und Betreuung der Teilnehmenden
* Terminmanagement: Koordination von Terminen für Partner bzw. die Geschäftsführung
* Rechnungs- und Vertragsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Lieferantenbeziehungen
* Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
* Einkauf: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung
* Dienstleisterkoordination: Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern und der Hausverwaltung sowie Sicherstellung der Qualität von Hygiene- und Ordnungskonzepten
* relevante Praxiserfahrung (mind. 1 Jahr) als Assistenz, Office-Manager*in oder kaufmännischer Sachbearbeiter*in
* eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikations- und kaufmännischer Software sowie Microsoft O365
* professioneller und freundlicher Erstkontakt für alle Stakeholder
* sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1) und fließende Englischkenntnisse
* Eigeninitiative und Engagement für innovative Lösungen
* serviceorientiertes Denken und Handeln
* Kommunikationsstärke, Flexibilität und Organisationsfähigkeit
* ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen Unternehmensstruktur
* einzigartige Events wie Offsites, Art Charity, Mud Masters, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr
* täglich kostenfreies Mittagessen im Büro
* modernes Büro im Herzen von Düsseldorf und Dachterrasse
* 30 Urlaubstage + zusätzlicher unbezahlter Urlaub möglich
* Bezuschussung einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft
* JobRad-Leasing
* Zugriff auf ein Corporate Benefits Programm
* transparente Zeiterfassung
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