Wir sind Group REM @ Fresenius, die Kompetenz für Real Estate Management (REM) des Gesundheitskonzerns Fresenius. Um was es bei uns geht? Wir sind ein konzernweiter agierender Kompetenzträger. Wir gestalten, entwickeln und betreiben moderne, sichere und effiziente Arbeitsumgebungen für #FutureFresenius und seine Mitarbeitenden und tragen mit unseren Services zum Unternehmenserfolg bei. Mit unserem Wissen und unseren Blickwinkeln heben wir Synergien und verknüpfen die verschiedenen Bedürfnisse der Mitarbeitenden miteinander – und das kosten- und ressourcenbewusst. So leisten wir für #FutureFresenius einen Beitrag zur Zukunftsfähigkeit, Nachhaltigkeit und sozialen Unternehmensverantwortung. Im Bereich Workplace-Management setzen wir Best-Practice-Ansätze und New-Work-Konzepte um und liefern mit unseren Ideen und kreativen Ansätzen immer wieder neue Impulse im Arbeitsalltag der Fresenius-Mitarbeiter:innen. Natürlich schauen wir auch, dass unser eigener Arbeitsplatz Raum zum Wohlfühlen lässt. Fest steht: Bei uns stimmen nicht nur die materiellen Rahmenbedingungen, es stimmt auch die zwischenmenschliche Chemie.
Ihre Aufgabe
1. Das Wesentliche: Sie sind Application Owner für unsere digitalen Tools (Bsp. Buchungstool, CAFM Tool, Sensorik) und entwickeln diese entsprechend den Nutzerbedarfen weiter.
2. Ebenso entwickeln Sie globale Standards für Workspace & Workplaces (Space KPI’s, Ausstattung, Styleguide Fresenius).
3. Sie begleiten die globale Transformation von Workspace & Worklplaces in enger Zusammenarbeit mit den Asset Managern vor Ort.
4. Weiterhin begleiten Sie die Change-Management-Prozesse bei der Transformation und entwickeln Kommunikationsstrategien.
5. Sie arbeiten mit internationalen und nationalen Teams zusammen, um die Bedarfe/Rahmenparameter zu verstehen und zu erfüllen.
6. Sie pflegen enge Beziehungen zu unseren internen und externen Stakeholdern und sind verantwortlich für unsere Gremienarbeit.
7. Sie entwickeln stetig unsere KPI´s weiter und automatisieren unsere Reportings und Analysen.
8. Last but not least sind sie für die nationale und internationale Dienstleistungssteuerung, sowie für die Steuerung von Projekten des Workplace-Teams verantwortlich mit allen dazugehörigen Aufgaben wie z.B. Nutzerabstimmung, Bedarfsermittlung, Kosten-/ Bugetplanung, Genehmigungsvorlagen etc.
Ihr Profil
9. Hochschul-/Universitätsabschluss in Architektur, Innenarchitektur, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder ähnliche Qualifizierung, bzw. gleichwertiger Kenntnisstand durch umfassende, relevante Berufserfahrung
10. Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in Workplacemanagement / digitalen Projekten auf globaler Ebene, idealerweise in einem Corporate-Umfeld / größeren Unternehmen
11. Routinierter Umgang mit MS-Office und jobrelevanter Software (CAD, CAFM), Technik/IT-Affinität und Interesse an neuen Themen/Tools
12. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Dazu erwarten wir Sie als motivierte, verantwortungsbewusste, detailorientiert arbeitende, kommunikative Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen und einem überzeugenden Auftreten mit hoher Teamkompetenz