Du mochtest deine gesammelten Erfahrungen in einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort suchen wir fur unseren namhaften Kunden im Raum Koln eine engagierte und erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gemacht hat. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich personlich kennen zu lernen! Deine Aufgaben Organisation des Sekretariats und allgemeine Sekretariatsaufgaben Dokumentenmanagement und Pflege der Akten Korrespondenz mit Mandanten und Behorden per Telefon und E Mail Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltung Unterstutzung des Teams bei internationaler und deutscher Korrespondenz Erstellung von relevanten Schriftstucken Prasentationen und digitale Aktenfuhrung Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa oder Fremdsprachensekretarin oder eine vergleichbare Qualifikation Du konntest bereits erste Erfahrungen in dem Bereich der Assistenz sammeln Du hast sehr gute Kenntnisse in den gangigen MS Office Programmen Du hast ein freundliches und souveranes Auftreten, auch in stressigen Situationen Du hast hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, auf Englisch bist du ebenfalls sehr gut konversationsfahig Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien Wertschatzende und vertrauensvolle Betreuung Moglichkeit auf Home Office Attraktives Fixgehalt Und vieles mehr Bei uns wird Dein Berufsweg zum personlichen Walk of Fame wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns uber die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know how und lernen Sie uns kennen! Mehr uber uns erfahren Sie unter. Dein Kontakt Frau Denise Hunke DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Koln Telefon +49 221 2773006