Team assistant (m/w/x) venture capital

Backtrace capital ist ein Venture-Capital-Fonds mit Fokus auf souveräne Technologie-Infrastruktur. Wir investieren insbesondere in künstliche Intelligenz, Software-/Hardware-Entwicklung, Cybersecurity, und Dev-Tools. Unser Team vereint umfangreiche operative Erfahrung in der Softwareentwicklung mit langjähriger Erfahrung als institutionelle Investoren.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als Team Assistant (m/w/x) in Teilzeit.


Aufgaben

* Kalender und Terminmanagement: Verwaltung und Koordination von Kalendern, Planung und Organisation von Meetings.
* Investor Relations: Priorisierung, Pflege, Qualifizierung, und Organisation von umfangreichen Investoren-Kontakten.
* Reisekoordination: Organisation von Reisen, einschließlich Flügen, Transport, Unterkünften und Terminen.
* Eventorganisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
* Meeting Support: Vor- und Nachbereitung von Meetings mit Gründern und Investoren. Unterstützung bei Präsentationen, Dokumenten und Meeting-Notizen.Kommunikation: Mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Investoren, Lieferanten und Partnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.


Qualifikation

* Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle zur Unterstützung von Führungskräften.
* Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit besonderem Augenmerk auf Details.
* Starke organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
* Sicherer Umgang mit Produktivitätstools, wie Google Workspace, MS Office.
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und effektiv in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
* Fähigkeit, jederzeit ein hohes Maß an Professionalität und Vertraulichkeit zu wahren.
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Eigeninitiative: Du arbeitest strukturiert und bist ein Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung.


Benefits

* Mitgestaltung: Als Teil eines 2024 neu gegründeten Fonds hast Du die Möglichkeit, in einer flachen Hierarchie aktiv mitzugestalten.
* Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Umfeld.
* Standort: Arbeiten im Herzen von München in einem kleinen und hochmotivierten Team.

Wenn Du Lust hast, backtrace capital mit zu gestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Kontaktiere uns gern auf