Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl für Elektrochemie und des Bayerischen Zentrums für Batterietechnik (BayBatt) der Universität Bayreuth ist zum 01. Oktober 2025 eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit mit 100% (40,1 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Entfristung wird bei Eignung und Bewährung angestrebt. Bei Umsetzung interner Bewerber (m/w/d) ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung möglich. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig und kann nach Absprache auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.
Das BayBatt bündelt batteriespezifische Expertise in Physik und Chemie, Material- und Ingenieurwissenschaften sowie Informatik und Ökonomie als überregionales Kompetenzzentrum am Standort Bayreuth.
Ihr Aufgabengebiet:
1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
2. Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Lehre und Projekten
3. Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
4. Budgetkontrolle und -verwaltung der Lehrstühle
5. Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)
6. Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen
Ihr Profil:
7. Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
8. Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
9. versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
10. gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
11. Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
12. Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Was Sie erwarten können:
13. einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
14. eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
15. nach einer Einarbeitungsphase, flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
16. konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
17. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
18. Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
19. sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
20. neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Vergütung erfolgt nach TV-L E 6
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre