Ihre Aufgaben:
* Sie dienen als Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten zur Entlastung einer lokalen Organisationseinheit
* Sie helfen bei der Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen wie Terminmanagement, Meetingmanagement, Travelmanagement, Beschaffungsmanagement und Vertragsmanagement
* Sie sind erster Ansprechpartner für Lieferanten im Rahmen des Rechnungsprozesses sowie die Bearbeitung der Rechnungsstellungen über das System Invoictrack
* Sie sorgen für das Einbringen von Input bei Sonderthemen/Projekten und Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. die Erstellung von Flyern für verschiedene Präventionsaktionen (z.B. Blutspendeaktion, Sonnenschutzaktion) für die Mitarbeitenden
* Sie kümmern sich um die Abstimmung im Assistenzbereich innerhalb und außerhalb der eigenen Abteilung und administrative Tätigkeiten im lokalen Umfeld, teilweise im Austausch / in Abstimmung mit globalen Funktionen
Ihre Qualifikationen:
* Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement mit erster Berufserfahrung mit
* Sie beherrschen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrungen mit dem Travelmanagement-System Concur sind wünschenswert
* Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit
Ihre Vorteile:
* Arbeit in einem international tätigen Unternehmen
* Entwicklungsmöglichkeiten und mögliche langfristige Perspektiven
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess