Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job! Sie sind Teamassistenz Supply Chain Management_CZ Microscopy (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Jena? Wir haben, was Sie suchen: Einen sicheren Arbeitsplatz, eine tarifgebundene, zuverlässige Entlohnung und interessante Tätigkeiten. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
* Sonntags-, Nacht- und Feiertagszuschläge
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Erstattung von Fahrtkosten
* Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten.
Ihre Aufgaben
* Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
* Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
* Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
* Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
* Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
* Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
* Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
* An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
* Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
* Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
* Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent
* Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
* Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software