Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein produzierendes Unternehmen mit Sitz in Rhein-Sieg-Kreis, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)
7. Ansprechpartner (w/m/d) für interne sowie externe Stakeholder z.B Aufsichtsrat und Gesellschafter
8. Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen sowie Gesprächsprotokolle
9. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Workshops und Regel-/Gremienterminen
10. Bearbeitung der operativen ad hoc-Aufgaben/Analysen und treiben die Ihnen übertragene Aufgabe- /Themenstellungen eigenverantwortlich voran
11. Terminkoordination und -überwachung für die Geschäftsführung
12. Übernahme von Backoffice-Aufgaben
13. Durchführung von Reiseplanungen und Reisebuchungen sowie Administration des Travel Management Tools
14. Übernahme von Projektaufgaben u.a. die Vorbereitung und Organisation von Messeauftritten und Roadshows
Ihr Profil
15. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (w/m/d) mit einschlägiger Erfahrung in vergleichbarer Position
16. Teamfähigkeit und ein gutes Organisationsgeschick auch bei Zeit- und Termindruck
17. Im höchsten Maße diskret, vertrauenswürdig und zuverlässig
18. Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Durchsetzungsfähigkeit
19. Kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten
20. Eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Leistungs- und Lernbereitschaft
21. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
22. Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift