In dieser Rolle unterstützen Sie maßgeblich die Paul HARTMANN Deutschland Organisation und sind verantwortlich für eine effiziente Büroorganisation. Weiterhin stellen Sie die Koordination, Überwachung und Einhaltung der Termine sicher und entlasten Ihren Vorgesetzten in der Planung der Termine. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Aufgaben mit hohem Anspruch: Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Arbeiten inkl. Reisen Planung und Durchführung von Vertriebs-Projekten Unterstützung bei der Vertriebssteuerung Erstellung von Präsentationen Gesamtorganisation und Koordination von Veranstaltungen Handling von Korrespondenz Für Menschen mit vielen Qualitäten: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder/und abgeschlossenes Studium Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert Hohe Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit, Verständnis für komplexe Zusammenhänge Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und sicherer Umgang mit SAP-R/3 Fließende Sprachkenntnisse im Deutschen (C1) und Englischen (B2) runden Ihr Profil ab Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten International Mobile Working Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass) Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc. JobRad Leasing Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform