Your tasks
Für unser Büro in Aachen-Brand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager und Team Assistenz (m/w/d). Möchten Sie die Organisation unseres Büros übernehmen und unsere Mitarbeitenden aus verschiedenen Unternehmensbereichen bei administrativen Aufgaben unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Übernahme der Telefonzentrale und Pflege des Info-E-Mail-Accounts
* Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange in unserem Büro einschließlich Beauftragung von Reparaturen und Wartungsarbeiten, Koordination von Entsorgungen, sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeiten von Büroeinrichtungen
* Erster Ansprechpartner für den Vermieter, Reinigungsfirma und weitere Dienstleister im Zusammenhang mit dem Office Management
* Beschaffung von Büromaterial, sowie Verbrauchsartikeln wie Kaffee, Milch, Reinigungsmittel, etc
* Administrative Unterstützung jeglicher Art in den verschiedenen Unternehmensbereichen mit Schwerpunkt R&D und Medical Affairs
* Koordination und Organisation von (internen und externen) Meetings und Events
* Unterstützung bei der Reiseorganisation
* Erfassung von Anforderung für die Erstellung von Bestellungen in Business Central
* Koordination von Vertragsfreigaben und Ablage gültiger Verträge
* Bestellung von wissenschaftlichen Publikationen
* Unterstützung beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
Your profile
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare vergleichbare Qualifizierungen
* Mehrjährige Berufserfahrung in der (Team)-Assistenz, Büroassistenz ggfs. im Pharma- oder Gesundheitsbereich
* Sehr gute Englisch-Kenntnisse
* Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
* Interesse und Bereitschaft sich in neue Sachverhalte und Themen einzuarbeiten
* Hohes Maß an Flexibilität
* Organisationsvermögen, Spaß an Projektarbeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Eine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist
* Gutes Zeitmanagement und eigenständige Priorisierung
* Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten
Why us?
* 30 Tage Urlaubsanspruch
* Kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen
* Flexible Arbeitszeiten mit teilweisem Home-Office
* Modernste IT-Ausstattung mit Dell-Geräten und Apple iPhones
* Neue Büroräume mit Mitarbeiterduschen für Sportler und Tiefgaragenstellplätzen in Aachen-Brand
mit guter Anbindung direkt an der A44
PAION contact details
Möchten Sie in einem internationalen und dynamischen Umfeld arbeiten und eine aktive Rolle spielen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise über die Karriereseite oder per E-Mail an recruiting@paion.com .
Haben Sie noch Fragen, dann schicken sie uns eine E-mail an hr@paion.com
About us
PAION Pharma GmbH, headquartered in Aachen, Germany, is a specialty pharmaceutical company in the field of anaesthesia and critical care specialising in innovative active pharmaceutical ingredients for use in outpatients and hospitals.
PAION Pharma GmbH is part of the Humanwelll Healthcare Group.
www.paionpharma.com