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Verwaltungskraft (gn)
* Voll- oder Teilzeit
* 49074, Osnabrück
* Ohne Berufserfahrung
* 06.03.25
„Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft. Denn wir wissen, wie wichtig gute Fähigkeiten und Fertigkeiten und deren Einsatz für ein glückliches und erfolgreiches Leben sind.“ - Zitat Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer
Die Akademie Überlingen ist ein privates Institut für öffentlich geförderte Erwachsenenbildung und Potentialentfaltung. Zur Unternehmensgruppe gehört ebenfalls die Akademie für Pflegeberufe und Management mit Fokus auf Ausbildungs-, sowie Fort- und Weiterbildungsangebote im Bereich der Pflege.
Mit individuellen Angeboten (Weiterbildungen, Sprachkursen & Coachings) eröffnen wir unseren Teilnehmenden neue Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft und bauen zusammen Brücken in neue Beschäftigungen. Menschen zu bilden und weiterzubringen, ist unsere Verantwortung und unsere Leidenschaft, die wir mit Expertise und jahrzehntelanger Erfahrung angehen. Rund 1400 Mitarbeiter an über 100 Standorten sind aktuell für unser familiengeführtes Unternehmen mit Kompetenz zur Stelle. Sind Sie bereit, mit uns das Beste für unsere Kund*innen zu geben und positive Veränderungen voranzutreiben?
An unserem Standort in Osnabrück suchen wir in Voll- oder Teilzeit ab sofort eine
Verwaltungskraft (gn)
Ihr Aufgabengebiet:
* Kommunikation und Koordination mit unserem Fuhrparkdienstleister, um einen reibungslosen Ablauf der Fahrzeugverwaltung sicherzustellen
* Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks, einschließlich der Überwachung von Fahrzeugverfügbarkeiten und -zuständen.
* Sie bereiten Rechnungen vor, prüfen diese auf Richtigkeit und Vollständigkeit und sorgen für eine fristgerechte Abwicklung.
* Sie holen Leasingangebote ein, vergleichen diese und verwalten die entsprechenden Verträge. Zudem kommunizieren Sie mit Dienstleistern, um die besten Konditionen zu sichern
* Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben
* Sie unterstützen bei allgemeinen Einkaufsaufgaben, einschließlich der Beschaffung von Büromaterialien und anderen notwendigen Ressourcen.
Unser Anforderungsprofil:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, vorzugsweise im Bereich Fuhrparkmanagement oder Verwaltung.
* Sie haben grundlegende Kenntnisse im Fuhrparkmanagement und Leasing, die Ihnen helfen, die Aufgaben effizient zu bewältigen
* Sie sind fit im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen, um Ihre Aufgaben effizient zu erledigen
* Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
* Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung gegenüber dem Einzelnen
* Gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
* Eine wertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhe in einem familiengeführten Unternehmen in der zweiten Generation
* Als familienorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahr zusätzliche Sonderurlaubstage (z.B. Geburtstag des Kindes, an Ihrem eigenen Geburtstag, Arbeitsjubiläum, Ehejubiliäum)
* Ein Führungsteam und Kollegium, das stets ein offenes Ohr für die Mitarbeiter*innen hat
* Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittler*in, sondern auch als Lern- und Wegbegleiter*in für unsere Teilnehmenden
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
* Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen.
Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen?
Vertragsbeginn: ab sofort
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit
Arbeitsort: Osnabrück
Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH
Herr Grischa Welter
Goethering 7
49074 Osnabrück
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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