Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Assistenz T echnology-Mass Market März 2025 Merkmale der Tätigkeit: Unterstützung des Bereiches Technology-Mass Market speziell Product&BaseManagement Abteilung und Nachbarabteilungen crossfunctional Ansprechpartner für die internen Mitarbeiter der Abteilung bei administrativen Themen Koordination von Terminen für den Abteilungsleiter / Kalenderpflege Erstellung und Nachhalten von Shopping Carts (SAP HANA) und regelmäßige Buchung der Wareneingänge, Erstellung von entsprechenden Budgetübersichten (Beschaffung von projektspezischen Ressourcen aller Art, e.g. externe Workforce, Software) Erstellung und Nachhalten von Einzelbeauftragungen über Partner-Sourcing-Platform Account Management für Intene Mitarbeiter (Anlage, Beantragung von Zugängen/Hardware, evtl. Klärung von Sonderfällen etc.) Account Management für Externe Mitarbeiter (Anlage und Verlängerung, Beantragung von Zugängen/Hardware, evtl. Klärung von Sonderfällen etc.) Pflege OrgCharts; Mailgruppen; Zuarbeit Direktoratsassistenz - Aktualisierung der Intranetseiten (nach Vorgaben) Organisation von Workshops Bearbeitung von Ad-hoc Anfragen / Reportings / Problemlösung Urlaubsvertretung im Team Assistenz-Team (Übernahme ähnlicher Aufgaben von Kolleg:innen) berufliche Qualifikationen: Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit 5-8 Jahren Berufserfahrung User-Kenntnisse in SAP S/4 HANA MS-Office Kenntnissen Sprache: Deutsch verhandlungssicher, Englisch fließend Ausgeprägte Teamfähigkeit und hoher Einsatzwille Must-Have Skills (müssen unbedingt im Kandidatenprofil in der PDF-Datei auf den ersten Blick ersichtlich sein): Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit 5-8 Jahren Berufserfahrung User-Kenntnisse in SAP S/4 HANA MS-Office Kenntnissen Sprache: Deutsch verhandlungssicher, Englisch fließend WICHTIGE INFOS BZW. HINWEISE 19.02.2025: Wir sind auf der Suche nach Vollzeitkandidat:innen, Teilzeitbewerbungen mit mindestens 60% wären evtl. auch möglich Fokus liegt auf Teamassistenztätigkeit UND SAP HANA (Bestell- und Wareneingangsprozess) Tätigkeiten (50%/50%). Eine Verfügbarkeit ab 10.03.25 ist wünschenswert, bis zum 14 März 2025 ist zwingend erforderlich, ab 01. April 2025 nur wenn idealer Fit mit der Stelle. Interviews sind ab sofort möglich Was genau macht die Abteilung "Technology-Mass Market" bzw. "Product & Base Management"?: Projektmanagement, Projekte im Bereich Produkt und Service Entwicklung, Entwicklungsgruppe für eine Applikation Wie groß ist die Abteilung und das Team?: ca. 60 interne und 250 externe Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag Einsatzort: Remote oder Onsite?: Beides möglich, wenn remote, dann 1x Monat eher München wenn notwendig Arbeitszeiten: Office-zeiten in Absprache (8:30/9:00 bis 17:00/17:30) Start: Anfang März Dauer: 3 Monate, eine Verlängerung ist nicht vorgesehen