Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)WipflerPLAN Planungsgesellschaft Pfaffenhofen an der IlmWipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung undInfrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinenwir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissenund Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für diegebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiterübernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklungder Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren. Für unserTeam im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir einenOffice Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) an unseremStandort in Pfaffenhofen an der Ilm. Ihre Aufgaben Sie behalten denÜberblick? Sie betreuen unsere vielseitigen Projekte auskaufmännischer Sicht – von der Angebotserstellung bis zurHonorarabrechnung gemäß der HOAI Kundenorientierung liegt Ihnen amHerzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege desStandorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und sind ersteAnsprechperson für Besucher und Kunden vor Ort Sie möchten IhrOrganisationsgeschick einsetzen? Sie übernehmen allgemeineSekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, die Koordination vonDienstleistungen und die Datenbankpflege Ihre QualifikationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eineähnliche Expertise Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereichbzw. in der Auftragsabwicklung Souveräner Umgang mit MS Office(Excel, Word, PowerPoint) Hohes Maß an Zuverlässigkeit und einprofessionelles, kundenorientiertes Auftreten Team- undKommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenesOrganisationstalent runden Ihr Profil ab Unser Angebot Bei uns sindSie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie IhrenArbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten(„Home-Office“). Wir entwickeln Sie: Durch die individuelleFörderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigenMitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven füreine Fach- oder Führungslaufbahn. Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sieerhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierteEinarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee undfrisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir dieMöglichkeit des Fahrrad-Leasings. Wir sind ein Team: Wir haben eintolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge beiunseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier,Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweitpflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolleKommunikation mit einer reinen Duz-Kultur. Frau Alisa FetterPersonalreferentin 08441 5046-162 WipflerPLAN PlanungsgesellschaftmbH Hohenwarter Straße 124 • 85276 Pfaffenhofen/IlmPfaffenhofen/Ilm Allgäu Donauries Franken München