Wir sind Fugro!
Arbeiten bei Fugro bedeutet, Teil eines offenen, vielfältigen und internationalen Teams zu sein.
WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK
Ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher Job, als Teamassistenz (m/w/d), welcher eine enorme Bereicherung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes darstellt.
Sie sind ein wahres Organisationstalent und ein Teamplayer und suchen ein vielfältiges Aufgabenfeld im Bereich Assistenz? Dann steht einem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) bei Fugro Germany Land GmbH nichts im Wege! Schwerpunkt der Tätigkeit ist die administrative Unterstützung im Bereich der Service Line Geoconsulting am Standort Berlin.
Aufgaben
* Assistenz für die Teams des Geoconsulting am Standort Berlin
* Büroorganisation
* Kommunikation und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
* Erledigung des Schriftverkehrs (inkl. Verwaltung Postausgang und -eingang)
* Projekt- und teambezogene Bestellverwaltung und -organisation
* Organisation/Überwachung des Einsatzes der Poolfahrzeuge
* Koordinierung der BAD Termine
* Einpflegen von Daten in Workday
* Organisation / Begleitung des Onbording Prozesses (zusammen mit dem Office Management)
* Unterstützung im Recruiting Prozess (Terminvereinbarungen etc.)
* Unterstützung bei der Rechnungslegung
* Vorbereitung und Zusammenstellung von Präqualifikationsunterlagen, Angeboten und Unterlagen für Teilnahmewettbewerbe
* Kontrolllesen von Angebotstexten, Gutachten und Berichten
* Technische Fertigstellung von Gutachten
* Kommunikation mit der Verwaltung für Service Line relevante Themen
* Kundenkommunikation
* Zusammentragen von SL-relevanten Informationen
* Umsetzung des Qualitätsmanagements innerhalb der Teams
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige relevante Berufserfahrung
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Persönliche und soziale Kompetenz (Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit)
* Gute Umgangsformen
* Schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise
* Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Produkten
Benefits
* Ein angenehmes, dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* 30 Tage Urlaub
* Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
* Wir fördern Ihre Entwicklung durch eine systematische Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und unsere Fugro Academy
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Weitere Information finden Sie auf der Fugro-Unternehmenswebseite oder auf unserem Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - mit gewünschtem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
FUGRO IN DEUTSCHLAND
Fugro Deutschland beschäftigt über 380 Mitarbeiter an 9 Standorten, mit der Zentrale in Berlin. Wir unterstützen unsere Kunden mit modernster Technologie und Fachwissen bei der Planung, dem Bau und der Instandhaltung ihrer Projekte. Unser Leistungsspektrum umfasst Geo-Datenerhebung, -analyse und -visualisierung sowie Beratung in Geotechnik, Umwelt, Hydrogeologie, Geophysik, Monitoring und Datenmanagement. Als verlässlicher Partner arbeiten wir national und international mit Energieversorgern, Netzbetreibern, Bau- und Technologieunternehmen sowie dem öffentlichen Sektor zusammen.