Beschreibung des Aufgabengebiets
Als Sales Support Specialist/Vertriebsassistenz bei Henry Schein sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:
* Betreuung des Veranstaltungsmanagements (Kundenveranstaltungen, Sommerfeste, ID-Mitte)
* Veranstaltungsunterstützung für Messen und Kongresse der Zentrale
* Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
* Betreuung von Kunden und externen Partnern
* Verwaltung und Kontrolle der Kasse & Gemeinkostenabrechnung
* Verwaltung und Kontrolle für Fuhrpark / Handy / EDV / Telefonanlage
* Key-User MobileXpense Reisekostenabrechnung
* Erfassung und Kontrolle der Reisekosten, Fehltage und Urlaubstage
* Büromittelverwaltung
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihre Qualifikationen
Wir suchen nach jemandem mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Veranstaltungsmanagement. Dabei sollte es sich um jemanden handeln, der Spaß am Umgang mit Menschen hat und eine gute Organisationstalent besitzt.
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Veranstaltungsmanagement
* Spaß am Umgang mit Menschen
* Durch Ihr Organisationstalent behalten Sie auch an turbulenten Tagen den Überblick und einen kühlen Kopf
* Erfahrungen in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
* Detailgenaue und proaktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus ebenso aus wie Kommunikationsstärke, Verantwortungs-bewusstsein und Teamfähigkeit
Was wir bieten
Bei uns können Sie ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsgebiet erwarten. Darüber hinaus bietet unser Unternehmen viel Gestaltungsspielraum in Ihrem Tätigkeitsfeld sowie eine motivierte und aufgeschlossene Mannschaft.
* Ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsgebiet in einer erfolgreichen und weltweit ausgerichteten Unternehmensorganisation und viel Gestaltungsspielraum in Ihrem Tätigkeitsfeld
* Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team sowie eine fundierte Einarbeitung im Rahmen eines Mentorenprogramms
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gleitzeitmodelle, 30 Tage Urlaub, JobRad, State of the Art Equipment, eine sehr gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze, kostenfreie Getränke sowie weitere Corporate Benefits