Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe?
Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Bayreuth suchen wir Sie als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Das bieten wir Ihnen:
1. unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
2. Vergütung gemäß Tarifvertrag BAP/DGB mit Provisionsmöglichkeiten
3. Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagsarbeit
4. bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
5. kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen
6. mögliche Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis durch unseren Kunden
7. kontinuierliche und individuelle Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
8. Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
9. Übernahme strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
10. Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
11. Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
12. Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
13. Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
Ihr Profil:
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
15. Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
16. Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
17. Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint Online, Teams)
18. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
19. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
20. Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
Bewerben Sie sich jetzt:
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Dortmund
Westenhellweg 85-89, 44137 Dortmund