Assistenz (m/w/d) der Werksleitung
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden Siemens in Nürnberg suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) der Werkleitung.
Ihre Aufgaben:
Ein typischer Tag als Assistenz (m/w/d) der
Werksleitung beginnt mit der Sichtung von E-Mails
und der Priorisierung anstehender Aufgaben. Sie
organisieren die Kalenderverwaltung und bestätigen
Raumreservierungen für anstehende Meetings
• In einem morgendlichen Austausch mit der
Werksleitung stimmen Sie die Planung für das
diesjährige Sommerfest ab und präsentieren ihre
Ideen zum Ablauf der Veranstaltung
• Anschließend kümmern sich um die Vorbereitung
einer HR-Schulung am Standort, koordinieren die
entsprechenden Besucheranmeldungen und
organisieren Catering für die Schulungsgruppe mit
der Kantine
• Sie verbringen die Mittagspause mit Kollegen in der
Kantine, um sich auszutauschen und neue Kontakte
zu knüpfen
• Am Nachmittag bereiten Sie das Onboarding einer
neuen Mitarbeiterin vor, indem Sie technische Geräte
bereitstellen und ein kleines Willkommensgeschenk
zusammenstellen
• Bevor Sie Ihren Tag beenden, überprüfen Sie die
Bestellungen von Büromaterial und bearbeiten die
Rechnungsfreigaben, um sicherzustellen, dass alle
Prozesse reibungslos ablaufen
Ihr Profil:
• Durch hervorragende Vorbereitung von
Werksbesuchen von Agenda-Entwicklung, Anmeldung
bis zur Organisation des Caterings leisten Sie einen
bedeutenden Beitrag zur Zufriedenheit unserer
Kunden und anderer Stakeholder-Gruppen
• Sie schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld für al
Mitarbeitenden, indem Sie ihnen vielfältige Aufgaben
der Büroorganisation abnehmen sowie
Mitarbeiterveranstaltungen planen, die nachhaltig in
Erinnerung bleiben
• Sie hinterlassen einen positiven Eindruck bei neuen
Mitarbeitenden durch ein reibungsloses Onboarding,
das von der Bereitstellung der technischen
Infrastruktur bis zur Einführung in die Prozesse und
Systeme von Siemens Energy reicht
• Sie treiben eigenverantwortlich kleine Projekte
voran, wie beispielsweise die Implementierung eines
Tools zur Einführung flexibler Arbeitsplätze im Büro
• Durch operative Unterstützung der Werksleitung
und des Teams, wie Bestellungen und
Reisekostenabrechnungen, sorgen Sie für einen
effizienten Ablauf
Ihr Partner:
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Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.