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An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung, unbefristet, in Vollzeit mit 40 Stunden/ Woche (Teilzeit möglich), am Standort Neuruppin, zu besetzen.
Die MHB ist eine staatlich anerkannte Universität in kommunaler und gemeinnütziger Trägerschaft. Mit ihren drei Universitätskliniken im Verbund und ihren vier Campusstandorten in Bernau, Brandenburg an der Havel, Neuruppin und Rüdersdorf steht sie für praxisorientierte und wissenschaftsbasierte Studienangebote sowie für die Einheit von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Der Forschungsschwerpunkt der MHB liegt auf der patient*innenzentrierten Gesundheitsversorgung für die alternde Gesellschaft.
Sie planen, koordinieren und kontrollieren administrative Vorgänge des Sekretariats.
Sie korrespondieren elektronisch und am Telefon, vereinbaren Termine inkl. Vor- und Nachbereitung.
Sie erledigen allgemeine Schreibarbeiten (z.B. Protokolle) und unterstützen bei Bestellvorgängen.
Sie sind zuständig/ verantwortlich für
eingehende Postbearbeitung der Geschäftsführung,
allg. Vertragsmanagement,
Aktenführung und Dokumentenablage,
Pflege von Datenbanken u.a.,
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (u.a. Erstellung von Tischvorlagen und Protokollen, ggfls. Organisation Catering),
unsere Auszubildenden im Bereich des Sekretariats.
Sie unterstützen das Personalreferat im On- und Offboarding.
Sie pflegen den Kontakt zu kooperierenden Hochschulen, Kliniken, Institutionen und Ministerien.
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro/ Verwaltung), z.B. Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder glw. und/ oder bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
Sie sind zuverlässig, Diskretion hat für Sie oberste Priorität, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
Sie passen zu uns, wenn Sie auch bei zeitweise erhöhtem Arbeitsaufkommen stets den Überblick behalten und auch einfach mal „über den Tellerrand hinausblicken“.
Sie haben eine Affinität zur Arbeit mit EDV-Programmen sowie sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Anwendungen.
Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeiten in einem dynamischen und humorvollen Team
auch bei teilweise hohem Arbeitsaufkommen kommt das Lachen nicht zu kurz
mobil sein mit dem vergünstigten Deutschland-Ticket JOB
umweltbewusst zur Arbeit radeln mit dem Business Bike (bei Festanstellung)
flexible Ausgestaltung der Arbeitszeiten in Anlehnung an unsere Kernarbeitszeit und mobiles Arbeiten
28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) & zusätzlich 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
Ihre Gesundheit ist uns wichtig!
digitale Gesundheits-Plattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen betriebsbezogenen Angeboten, vielseitigen Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung
betriebsärztlicher Dienst - inklusive Vorsorgeuntersuchungen