Assistenz stellv. Chefarzt und leitende Ärzte UC (m/w/d)
Wir suchen in der Klinik für Unfall- und Wiederherstellungschirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz für den stellv. Chefarzt und die leitenden Ärzte (m/w/d)
Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Stunden wöchentlich) und unbefristet ausgeschrieben.
Aufgaben:
* Gesamtkoordination des Sekretariates des stellvertretenden Chefarztes sowie der leitenden Ärzte, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
* Erledigung aller anfallender Korrespondenz und selbstständige Überwachung der Schriftgutverwaltung inkl. termingerechter Wiedervorlage
* Dienstreisemanagement (Organisation, Abrechnung …)
* Persönliche und telefonische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
* Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
* Vertretung des Chefarztsekretariates der Klinik
* Sichtung und unterstützende Bearbeitung des E-Mail-Postfaches des stellvertretenden Chefarztes
* Betreuung übergeordneter Gremien und Entscheidungsebenen
* Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals
* Unterstützung im Personalmanagement (Bewerbermanagement, Urlaubsplanung, Fortbildungsplanung, Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals)
* Übernahme interner Projektarbeit und Veranstaltungsorganisation, Erstellen von Präsentationen, Verantwortung für das Berichtswesen
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
* Sie bringen bereits Berufspraxis als Sekretär oder Assistent mit, vorzugsweise im Krankenhausbereich
* Sie fühlen sich in den üblichen Office Programmen zu Hause und verfügen im Idealfall bereits über Kenntnisse im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS
* Sie sind flexibel und zielorientiert sowie engagiert, loyal und diskret
* Neben kommunikativen Kompetenzen und Teamfähigkeit, verfügen Sie über ein freundliches und verbindliches Auftreten zu in- und externen Kontakten
Unser Angebot:
* Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 - 3.300 bis 3.700 Euro brutto - jährliche Jahressonderzahlung bis zu 95%, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
* Die Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
* Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
* Ein fest etabliertes, umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeiter
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie
Weitere Informationen:
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 2 Wochen direkt über unser Karriereportal www.bg-kliniken.de/klinikum-bergmannstrost-halle/karriere/offene-stellen/
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