Sind Sie ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Dann könnten Sie genau die richtige Person für unseren Kunden in Schwerte sein!
Dort ist eine spannende Position als Vorstandsassistenz (m/w/d) zu besetzen.
Klingt das interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Das bieten wir
1. Einsatz in einem internationalen Unternehmen
2. Flexible Arbeitszeiten
3. Sicherer Arbeitsplatz
4. Moderne Räumlichkeiten
5. Attraktives Fixgehalt
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
6. Administrative Assistenz für den Vorstandsvorsitzenden
7. Aufbereitung und Weiterleitung von Geschäftsprozessen
8. Prüfung und Weitergabe eingehender Beschwerden an den Vorstand
9. Verwaltung der Reisekostenabrechnungen für den Vorstand und die Bereichsleiter
10. Eigenständige Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Gremiensitzungen und Mandatstreffen
11. Planung und Abstimmung von Terminen und Dienstreisen
12. Vorauswahl und Erteilung von Aufträgen
13. Durchsicht der Post
Das bringen Sie mit
14. Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
15. Analytische Fähigkeiten
16. Sicherer Umgang mit MS-Office
17. Hohe Organisationsfähigkeit
18. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift