Personal Assistant (m/w/d) Referenznummer 65810 Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke aus? Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich ? Dann bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen suchen wir schnellst möglichst einen Personal Assistant (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit sowie im Rahmen der Direktvermittlung besetzt. Ihre Arbeitsaufgaben Übernahme der persönlichen Assistenz für den Bereichsvorstand internationales Marketing Eigenverantwortliches Management der Termin- und Reisekoordination (national/international), inklusive Nachbereitung Verantwortung für die nationale und internationale Korrespondenz (teilweise nach Diktat) Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten Wertvoller interner Ansprechpartner und externer Unternehmensvertreter (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter bei diversen Anfragen und To-Dos Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben sowie Überwachung wichtiger Deadlines Ihre Vorteile Freuen Sie sich auf folgende Benefits: 30 Tage Urlaub, bis zu 50 % Homeoffice (auch im EU-Ausland) und flexible Arbeitszeiten Attraktives Arbeitsumfeld mit Fitnessstudio, Freizeitangeboten und Mitarbeiterrestaurant 1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliches Engagement Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie exklusive Rabatte, Fahrzeugleasing-Angebote und Partner-Deals Mobilitätszuschuss Unterstützung bei Altersvorsorge und Vermögensbildung Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium sowie relevante Berufserfahrung in persönlicher Assistenzfunktion Diskrete Unterstützung auf Geschäftsführungs- oder Partnerebene, stark im Multitasking Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Salesforce und KPI-Aufbereitung Klare Kommunikation, sehr gutes Deutsch und Englisch Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Projektverantwortung Ihre Bewerbung Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich. Ansprechpartner Petra Piry petra.piryworksmart.de 49 89 242948 12 WorkSmart Niederlassung München Theresienstr. 33 80333 München