PDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. /p p Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. /p p Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun! /p p Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.Wir vermitteln in der Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. /p ul data-spread="false" data-pm-slice="3 3 ()" librEigenverantwortliche Planung, Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit dem Managing Director zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe. /li librTerminmanagement, Reiseorganisation und Abrechnung von Reisekosten für den Managing Director. /li librAnsprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie Geschäftspartner im Büro. /li librWeiterentwicklung und Standardisierung von Abläufen, insbesondere bei der Integration neuer Unternehmensstrukturen. /li librPlanung und Betreuung bereichsübergreifender Projekte mit regelmäßigem Reporting an den Managing Director. /li librErstellung von Berichtslisten und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen. /li librBegleitung und Optimierung von Personal- und Organisationsprozessen. /li librInterne und externe Kommunikation/Korrespondenz in Deutsch und Englisch. /li librOrganisation von Schulungen, Konferenzen und Teamevents. /li librEnge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finance und HR im In- und Ausland. /li /ul ul data-spread="false" librVerantwortung für administrative Personalprozesse wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen und Personalaktenpflege. /li librVorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. /li librVerwaltung von Benefits, Altersvorsorgemodellen sowie Pflege des Zeiterfassungssystems. /li librUnterstützung im Recruiting-Prozess und Koordination von Bewerbungsgesprächen. /li librZusammenarbeit mit dem MUFG-HR-Team in England bei diversen HR-Projekten und -Initiativen. /li /ul ul data-spread="false" librAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsorientiertes Studium. /li librMindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit HR-Schwerpunkt. /li librHervorragende organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. /li librHohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren. /li librIntegrität, Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen. /li librVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift. /li librSicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen. /li librFreude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten. /li /ul ul data-pm-slice="3 3 ()" data-spread="false" librstrongAttraktive Vergütung /strong mit Entwicklungsmöglichkeiten: Basierend auf Erfahrung, Verantwortungsbereich und Marktvergleichen. /li librstrong30 Tage Urlaub + 1 Wellbeing Day + 24.12. und 31.12. frei /strong zur Erholung und Work-Life-Balance. /li librstrongFlexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto /strong mit Möglichkeit, Überstunden in freie Tage umzuwandeln. /li librstrongMobiles/Remote Arbeiten nach Absprache /strong für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag. /li librstrongJob Ticket /strong zur Unterstützung nachhaltiger Mobilität. /li librstrongGympass /strong für kostenlosen Zugang zu Fitnessstudios, sportlichen Aktivitäten und Wellness-Angeboten. /li librstrongKostenlose Getränke /strong im Büro (Wasser, Kaffee, Tee, Säfte). /li librstrongEin dynamisches und freundliches Team /strong sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten. /li /ul