Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere
Kunden.
Aufgaben
* Kundenkommunikation
* Terminkoordination
* Empfang der Mandanten
* selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen,
Kirchenaustritte)
* Aktenanlage und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Qualifikation
* Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d); Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann mit
Rezeptionserfahrung (m/w/d) – gerne auch Wiedereinsteiger.
* Freundlichkeit, Sorgfalt, gepflegtes Äußeres, Team- und Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
* Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
Benefits
* ein dynamisches Team, dass Wert auf ein angenehmes Betriebsklima legt
* eine langfristige Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung
* fachliche Entwicklungsmöglichkeiten