Das sind wir
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.
Deine Aufgaben
Bereit für eine spannende Reise durch die Welt der Projektunterstützung? Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für ein Großprojekt im Energiesektor, die mit ihrer organisatorischen Stärke und ihrem Engagement dazu beiträgt, wegweisende Projekte erfolgreich umzusetzen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.
Deine Mission umfasst:
* Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartner:innen
* Termin- und Besprechungsmanagement sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen
* Reiseplanung und -buchung für das Team
* Unterstützung bei der digitalen Ablage und Bearbeitung von Bestellanforderungen
* Beschaffung von Büromaterial und Schutzausrüstung
* Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen sowie IT-Anfragen und -Bestellungen
* Zusammenarbeit mit der Sekretariatskolleg:in und Urlaubsvertretung innerhalb des Fachbereichs
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
* Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und Vertraulichkeit
* Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
* Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Das bieten wir
* New Work: hybrides Arbeiten
* individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
* Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
* Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
* Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
* Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!