Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Referenznummer 65403 Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit internationalem Umfeld, suchen wir einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab 30 Stunden wöchentlich. In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher und Geschäftspartner und tragen zum reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs bei. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung der Telefonzentrale, das Office Management, die Reisekostenabrechnung sowie die Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen. Eine mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich sowie Erfahrung in der Spedition sind für diese Position zwingend erforderlich. Wenn Sie eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit sind und über fundierte Kenntnisse in der Administration verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Ihre Arbeitsaufgaben Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Verwaltung der Telefonzentrale Organisation und Verwaltung des Büromanagements Abwicklung von Reisekostenabrechnungen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Verantwortung für das Gebäudemanagement Ihre Vorteile Darauf dürfen Sie sich freuen: Sichere unbefristete Festanstellung Moderne Arbeitsumgebung Förderung von beruflicher und persönlicher Weiterentwicklung Unterstützung für langfristige Altersvorsorge Mitarbeiterevents Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket und Bike-Leasing über JobRad Das bringen Sie mit Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich oder im administrativen Bereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in der Spedition Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Besuchern und Geschäftspartnern Sicheres und professionelles Auftreten Fundierte Kenntnisse im Office Management und der Reisekostenabrechnung Kenntnisse im Umgang mit Telefonzentrale und Veranstaltungsplanung Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben Ansprechpartner Viktoria Gross hamburgworksmart.de 49 403231079-0 WorkSmart Niederlassung Hamburg Großer Burstah 44 20457 Hamburg