Ab 01.08.2025 Das erwartet dich Sorgfältige und detailgenaue Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs Dokumentation und Protokollierung der Geschäftsvorgänge Bearbeitung und Ablage von Rechnungen, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen. Vorbereitung des Zahllaufs und schreiben von Avisen Kundenorientierte Darstellung unserer Produkte z.B. in Kundenangeboten, sowie Einholung akkurater Angebote im Einkauf Begleitung des gesamten Prozesses der Auftragsabwicklung, von der Annahme bis hin zur Rechnungsstellung Vor- und Nachbereitung von Meetings und Organisation von internen Veranstaltungen Das bringst du mit Guter mittlerer Schulabschluss sowie gute mathematische Fähigkeiten Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Engagement Teamplayer und gute kommunikative Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir dir bieten Wir sind ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du kannst vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen und Freiräume nutzen, um deine eigenen Ideen zu verwirklichen. Deine Entwicklung hat für uns oberste Priorität: in internen wie externen Schulungen kannst du dich stetig fachlich und persönlich weiterentwickeln. Technologisch sind wir immer ganz weit vorne. Sowohl bei unserer Büroausstattung als auch den Systemen, die wir bei unseren Kunden einsetzen. Neben dem klassischen VWL-Zuschuss bieten wir unserer Mannschaft die Möglichkeit des Bike Leasings, einen Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten und Kindergartenzuschüsse an. Lust auf Surfen, Wandern, Mountainbiken oder Golfen? Bei unseren abwechslungsreichen Team Events ist für jeden etwas dabei Über uns Wir, die IP Dynamics GmbH, sind ein innovativer Softwarehersteller und entwickeln uns seit unserer Gründung im Jahr 2005 stetig weiter. Unser Fokus liegt auf der Optimierung und Automatisierung von Unternehmensprozessen. Wir bieten unseren Kunden die Konzeptionierung, die Implementierung und den Betrieb ganzheitlicher Softwarelösungen. Als inhabergeführtes Unternehmen mit 120 motivierten Mitarbeiterinnen können wir schnell und flexibel auf alle Bedürfnisse unserer Kunden und des Marktes einzugehen. Du bist neugierig geworden und möchtest Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung