Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.
Als Business Assistance der Abteilung User Interaktion unterstützen sie den Abteilungsleiter, sein Führungsteam und die Mitarbeiter der Abteilung bei ihrer Arbeit. Als Abteilung verantworten wir das iDrive-Bediensystem in allen Fahrzeugen und Marken und sind damit immer direkt am Endprodukt vor Kunde beteiligt.
Das bieten wir Ihnen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
* 30 Tage Urlaub
* Work-Life-Integration
* Attraktives Arbeitsumfeld
* Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
* Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihre Aufgaben
Fremdleistungsmanagement, Beschaffung:
* Selbständige Koordination der Leistungsbestätigung der einzelnen Beauftragungs-Tickets in ASCENT Jira und und vorbereiten der notwendigen Formulare zur Unterschrift
* Unterstützung des Beschaffungsprozesses durch vorbereitende Tätigkeiten für die Einkaufswagen-Erstellung
* Ansprechpartner für die Abteilung bzgl. Sicherheitsauflagen für Fremdleistungsbedarfen.
Lizenz- / Rechtemanagement:
* Verwalten der Zu- und Abgänge in der Abteilung und Koordination der notwendigen Schulungsbedarfe (Informationsschutz, Arbeitssicherheit, ...)
* Verwalten, Vergabe, Bestellung von IT-Lizenzen proprietärer Tools
* Pflege der online Onboarding Dokumentation für neue Mitarbeiter und Klärung aller notwendigen Zugriffe und Rechte für die verwendeten Tools in der Abteilung
* Account und Regelfreigabe nach bestehenden Prozessen und Abstimmung mit AL und GLs
Business Assistance der Abteilungsleitung:
* Steuerung und Umsetzung der bedarfsorientierten Flächenplanung und Arbeitswelten innerhalb der ALsowie Ansprechpartner zu Schnittstellen
* Eigenständige Verwaltung der Flex-Office Arbeitsplatzlogistik (Schließfächer und Schlüssel, Hardware-Bestellungen, IT-Störungen melden, ...)
* Koordination der ISO9001 Aktivitäten und Audits
* Organisations- und Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitung (Terminkoordination, Dienstreisen, - Erstellung von Bedarfsmeldungen in SAP-SRM
* Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
Ihr Profil
* Abgeschlossene mindestens dreijährige fachspezifische Berufsausbildung oder äquivalente Berufserfahrung, die sie für diese Aufgabe qualifizert hat
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.