Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiterinnen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an Spezialgebieten, darunter Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, und wir sind stolz darauf, modernste Technologie und Therapiemethoden einzusetzen, um unseren Patienteninnen die bestmögliche Versorgung zu bieten. Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung Wir suchen Sie für unser/e kbo-Klinik für Psychosomatik, Psychiatrie und Psychotherapie | Haar | Anmeldesekretariat, Teamsekretariat / Haus 6 als Teamsekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben Mitarbeit im Anmeldesekretariat, Terminierung von Patienteneinbestellungen Schreiben von Arztberichten, Korrespondenz etc. nach Diktat Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Telefon- und Faxabwicklung Termingerechtes Führen von Krankenakten (Archivierung) etc. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Selbstständige Abwicklung anfallender Korrespondenz (z.B. Befundanfragen) Unterstützung bei der Einstellung von Praktikanten Abwesenheitsvertretung der Sekretärinnen der Klinik Psychosomatik im Urlaubs- und Krankheitsfall Ihr Profil Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (gerne auch Medizinische Fachangestellte m/w/d) Sekretariatserfahrung erforderlich (auf Leitungsebene erwünscht) Selbstständige, zuverlässige, genaue und verantwortungsvolle Arbeitsweise Gute Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, sehr gute kommunikative Kompetenzen Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Kenntnisse der medizinisch-psychiatrischen/psychosomatischen Terminologie erwünscht sowie Vorkenntnisse im ambulanten Patientenmanagement Gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind) Unser Angebot Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im engagierten Team Individueller Freiraum für kreative Lösungsansätze Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen Arbeitszeit Vollzeit / Teilzeit: mind. 60 % Bewerbungsfrist 09.12.2024 Veröffentlichung ab 11.11.2024