Assistent der geschäftsführung/projektkoordinator (m/w/d) mit internationalem esprit

Das Unternehmen


Aufgaben

* Ansprechpartner/in für Mitglieder des Präsidiums sowie für Geschäftspartner und externe Berater
* Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und strategischen Aufgaben, sowohl in Deutschland als auch im internationalen Kontext
* Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen für die Geschäftsführung
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
* Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen
* Projektkoordination in Zusammenarbeit mit den zuständigen ProjektleiterInnen
* Betreuung der organisatorischen Aufgaben für Gremiensitzungen, Konferenzen und Events
* Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
* Fortlaufende Kommunikation mit nationalen und internationalen Verbänden
* Digitale Dokumentenablage
* Gelegentliche Reisen zu Messen, Konferenzen und Veranstaltungen


Profil

* Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
* Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz oder als Referent/in der Geschäftsführung
* Organisationstalent und eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
* Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und gute Teamfähigkeit
* Loyalität und Diskretion
* Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse wünschenswert
* Führerschein Klasse B
* Reisebereitschaft
* Eine positive, optimistische Ausstrahlung sowie angenehme, höfliche Umgangsformen


Vorteile

* Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (39 Std./Woche) in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
* Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektive
* Arbeit in einem kollegialen, wertschätzenden Team
* Großer Gestaltungsspielraum und Platz für innovative Ideen und eigenständiges Arbeiten
* Attraktives Gehaltspaket und Benefits
* Kostenlose Parkplätze