Meine Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und verschiedene Formen von Assistenzleistungen anbietet. Wir sind ein junges Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien. Das Unternehmen wurde 2016 in Düsseldorf gegründet, mittlerweile ist unser Kundenstamm in ganz NRW verteilt.
Wir suchen eine*n
Lohnbuchhalter*in (m/w/d) für die Personalverwaltung
in Düsseldorf-Derendorf
Als Lohnbuchhalter*in bist du für die Personalverwaltung verantwortlich, mit dem Schwerpunkt der Gehaltsabrechnung. Du achtest darauf, dass alle Arbeitsverträge. Vertragsänderungen, Bescheinigungen, etc- rechtzeitig ein- und ausgehen. Zudem bist du Ansprechpartner*in für alle Personalthemen und zuständig für die Lohnbuchhaltung des Unternehmens.
Deine Aufgaben bei uns sind:
Erstellung von Dokumenten
Selbstständige und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsvertraglichen Bestimmungen zur Weiterleitung an das Steuerbüro
Verwaltung, Pflege und Kontrolle der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaubsansprüchen und derer Berechnung
Ansprechpartner für Assistent*innen in allen personalrelevanten Angelegenheiten
Erstellung und Besprechung neuer Arbeitsverträge und Vertragszusätze für unsere Assistent*innen
Vorbereitende Bearbeitung von Pfändungen und Reisekosten
Verantwortlich für die allgemeine Personaladministration, des Schriftverkehrs und des Bescheinigungswesens sowie der Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen etc.
Pflege der Mitarbeiterstammdaten
Entgegennehmen eingehender Anrufe
Ausfallmanagement
Wir bieten:
kleines, familiäres Team
Gelegenheit aktiv Unternehmenskultur zu prägen und zu gestalten
faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
regelmäßige (freiwillige) Teamevents im Innendienst
regelmäßige Mitarbeitergespräche
engmaschige Einarbeitung
flache Hierarchien
eine Stelle mit Minimum 20 Std. Wochenumfang
flexible Arbeitszeiten nach Absprache
25 Urlaubstage
Diensthandy und Notebook
Homeoffice Optionen
Corporate Benefits, wie die Mitgliedschaft beim Urban Sports Club o.ä.
Du hast folgende Fähigkeiten und Softskills:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Zusatzqualifikation wie Personalfachkaufmann/-frau von Vorteil, BWL Studium oder ähnliches
Vorerfahrungen im kaufmännischen Bereich
eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
Fundierte Erfahrungen in der Lohnabrechnung und der Personalsachbearbeitung
Gute und aktuelle Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts, sind notwenig
Versierter Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel
Erfahrung im Bereich der Zeiterfassung mit operativen Prozessen und Organisationsveränderungen
die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
eine schnelle Auffassungsgabe
Teamfähigkeit insbesondere im Hinblick auf die zu leistende Zuarbeit
eine gute Kommunikationsfähigkeit
sicherer Umgang mit Datev und Addiso
sicherer Umgang mit Google Workspace
sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung
eloquente Ausdrucksweise
Wenn Du diese und vielleicht noch weitere besondere Eigenschaften mitbringst, dann gib uns die Möglichkeit uns von Dir zu überzeugen. Dir fehlen Skills? Zögere nicht, Dich trotzdem zu bewerben.
Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und vorhandene Arbeitszeugnisse.
Hierzu kannst Du gerne folgenden Link zu unserer Homepage verwenden: Jetzt bewerben
Wir würden uns über einen Lebenslauf als Bewerbung freuen; sollten andere Unterlagen wie ein Anschreiben oder Arbeitszeugnisse fehlen, können diese gerne nachgereicht werden.
Wir freuen uns schon jetzt darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen.
Das Team von Meine Assistenz