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Sachbearbeiter:in (w/m/d) für das Studierendensekretariat
* Teilzeit
* Alfred-Herrhausen-Straße 50, Witten
* Mit Berufserfahrung
* 19.11.24
Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und über 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.
Das Studierendensekretariat ist für Studierende im Zusammenhang mit der Immatrikulation bis hin zur Exmatrikulation eine zentrale Anlaufstelle an der UW/H. Das Studierendensekretariat bearbeitet diesbezüglich administrative Aufgaben und berät die Studierenden in diesen Belangen. Somit ist das Studierendensekretariat eine wichtige Schnittstelle zwischen den Studierenden und der UW/H. Außerdem arbeitet das Studierendensekretariat in dieser Funktion eng mit den Departments, Aufnahmesekretariaten, Prüfungssekretariaten sowie dem Hochschulwerk und der Studierendengesellschaft zusammen.
Wir suchen zum 01.01.2025 Verstärkung unseres Teams für das Studierendensekretariat.
Die Stelle ist in Teilzeit (30 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Anstellung erfolgt unbefristet.
Ihre Aufgaben
* Sie bearbeiten mit Hilfe eines Campus-Management-Systems alle Verwaltungsabläufe im Laufe der Studierendenzyklen, beginnend mit der Studierendenplatzaufnahme sowie der Bearbeitung der Rückmeldung bis zur Beendigung des Studiums
* Sie arbeiten mit den Fakultäten und Einrichtungen, die der Universität angegliedert sind, wie dem Hochschulwerk und der Studierendengesellschaft, zusammen
* Des Weiteren beraten Sie Studierende
* Zudem fallen allgemeine Verwaltungsaufgaben eines Sekretariats an
Ihr Profil
* erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - idealerweise in einer Studierendenverwaltung (dies ist jedoch keine Voraussetzung)
* sicherer Umgang mit Word und Excel sowie allgemeine Computerkenntnisse
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Flexibilität
* Beratungskompetenz
* Kommunikationsstärke
* Durchsetzungsvermögen
Wir bieten
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
* 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
* Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu zweihundert Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
* Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
* Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
* Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
* Ein vergünstigtes Ticket für den Nahverkehr
* Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
* Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen
Kontakt
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 31.01.2025 mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Frau Anke Bauske
Leiterin des Studierendensekretariats
Bei Rückfragen stehe ich Ihnen unter der Telefonnummer: 02302/ 926-406 zur Verfügung.
Vielfaltsgedanke
„Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.“
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