Assistenz für Unternehmensführung und Teammanagement (m/w/d)
In einem dynamischen und innovativen Umfeld, in dem Organisationstalent und proaktive Unterstützung gefragt sind, sucht die Rhomberg Bau GmbH, ein nachhaltiges Familienunternehmen und führender Bauspezialist, nach einer engagierten Persönlichkeit, die unser Team in Lindau verstärkt. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Unternehmens, und wir legen großen Wert auf deren Entwicklung und Unterstützung.
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen die umfassende Unterstützung der Unternehmensführung sowie der Teamleiter in allen administrativen und organisatorischen Aspekten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
* Dazu gehört die kaufmännische Abwicklung, einschließlich der Erstellung von Zahlungsanforderungen und der Überwachung von Zahlungseingängen, um die finanzielle Stabilität zu sichern.
* Sie wirken aktiv an der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse mit, um die Effizienz und Transparenz innerhalb des Unternehmens zu steigern.
* Ihre Rolle umfasst auch die Mitwirkung an verkaufsfördernden Maßnahmen, insbesondere durch die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Online-Inhalten sowie der CRM-Datenbank (RHome).
* Sie sind verantwortlich für die Organisation und Planung von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und gegebenenfalls Geschäftsreisen, um einen strukturierten Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Ihr Profil
* Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise aus, die es Ihnen ermöglicht, Herausforderungen proaktiv anzugehen.
* Ihr Auftreten ist professionell und kundenorientiert, unterstützt durch unternehmerisches Denken und Handeln.
* Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Organisationskompetenz und Struktur.
* Eine ausgeprägte soziale Kompetenz und Zahlenaffinität runden Ihr Profil ab und helfen Ihnen, erfolgreich im Team zu arbeiten.
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene relevante Ausbildung, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Feld.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, eine hohe IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Systemen sind für Sie selbstverständlich.
Unser Angebot
* Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, das Ihnen Freiraum und Flexibilität für Ihre individuelle Lebenssituation ermöglicht, einschließlich Vertrauensarbeitszeit.
* Unsere attraktive 4 ½-Tage-Woche sorgt für eine ausgewogene Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
* Sie arbeiten in einem stabilen Unternehmen mit einem positiven Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum.
* Unser Büro liegt in der Nähe des Bodensees, was Ihnen in der Mittagspause Erholung bietet.
* Die Vielfalt unserer Projekte ermöglicht es Ihnen, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
* Wir leben eine einzigartige Unternehmenskultur mit einem kollegialen Team und vorbildlicher Führungsqualität auf Augenhöhe.
Unsere Gehälter sind wettbewerbsfähig und orientieren sich an Qualifikation, Berufserfahrung und Erfolg.
Haben Sie Interesse, Teil unseres Teams zu werden?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Über den Bewerbungsbutton können Sie Ihre Unterlagen einfach hochladen oder sich direkt über Ihr Xing-Profil bewerben.Rhomberg Bau GmbH
Zechwaldstraße 1
D-88131 Lindau
Jana Eyrich
HR Consultant
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