Ihre Aufgaben:
Als Dokumenten Manager unterstützen Sie als rechte Hand unserer Projektleitung die Projektabwicklung und üben innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus.
Insbesondere beinhaltet die Position folgende Aufgabenschwerpunkte:
* Dokumententracking und das Erstellen der Gesamtübersicht vom technischen Fortschritt im Projekt
* Zusammenarbeit mit technischen Projektleitern, Gewerke/Disziplin Leads, Controllern, Terminplanern
* Controlling und Monitoring sowie die Terminplanung
* Dokumentengenehmigungen (Kunde, Lieferanten und Projektteam)
* Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente und Nachverfolgung von Abweichungen
* Unterstützung der Konfiguration mit unserem webbasierten Dokumentenmanagementsystem gemäß den Projektanforderungen (intern und extern), Definition unterschiedlicher Dokumentenmanagementprozesse
* Regelmäßige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
* Überprüfung der Einhaltung gegebener Templates und Standards
Ihr Profil:
* Ein abgeschlossendes Bachelor - oder Masterstudium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
* Freude am Umgang mit Zahlen und einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
* Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
* Kommunikationsstärke,Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, ausgeprägetes Organisationstalent
* Eine proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft
* Sie reagieren schnell und flexibel auf wechselnde Anforderungen
Unser Angebot:
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
* Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
* Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
* Ein Arbeitsumfeld, das offen ist gegenüber innovativen Ideen und Anregungen
* Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
* Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents
Kontakt
Um mehr über diese Position zu erfahren, wenden Sie sich bitte an das Recruiting Team unter: +49 6172 8502515.
Bewerbung
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.
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