Dein neuer Job im Bereich IT & Office - Werde jetzt Teil eines starken Teams Wir suchen ab sofort in Mönchengladbach einen Sachbearbeiter / Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d). Profil - Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet. - IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit dem PC und gutes technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen sowie grundlegende Kenntnisse der Informationstechnologie. - Softwarekenntnisse: Sehr gute praktische Kenntnisse der MS Office-Produkte. - Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Aufgaben - Zentraler Ansprechpartner: Sie sind die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben. - Raumverwaltung und Umzugskoordination: Sie planen die Raumbelegung und -ausstattung, organisieren Umzüge und sorgen dafür, dass die Räume optimal genutzt werden. - Post- und Lagerverwaltung: Sie bearbeiten den gesamten Postein- und -ausgang, kümmern sich um Wareneingänge und verwalten das Lager für Mobiliar und Verbrauchsmaterialien. - Empfang und Gästebetreuung: Sie übernehmen die Einlasskontrolle und den Empfang von Gästen, externen Partnern und Fremdfirmen. - Materialverwaltung: Sie fordern Büro- und Verbrauchsmaterial an und geben dieses bei Bedarf aus. - Kommunikationsmanagement: Sie bearbeiten eingehende E-Mails, unterstützen im Telefonservice und stellen den reibungslosen Informationsfluss im Geschäftsalltag sicher. Was wir bieten - Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance - unbefristeter Arbeitsvertrag - Mobilarbeit möglich - Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - Zugang zu prestigevollen Großunternehmen - Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR - Jobbike - Welcome Days für neue Mitarbeiter Kontakt Christian Stache Senior Account Manager c.stachealphaengineering.eu Alpha-Engineering KG Schloß-Rahe-Str. 15 52072 Aachen