Referent / Referentin der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitszeit
Vollzeit Funktion
Referent:in Stadtbezirk
Pankow, Lichtenberg Arbeitsbereich
Verwaltung und Organisation
Über uns
Die Kinder und Jugend der Volkssolidarität Berlin gGmbH betreibt neun Kitas mit unterschiedlichen Konzepten und betreut ca. 1.600 Kinder im Alter von acht Wochen bis zum Eintritt in die Schule. Wir leben eine Kultur der Wertschätzung, pflegen klare und transparente Kommunikation und stehen für höchste pädagogische Qualität. Zudem befinden wir uns im Prozess, unser Unternehmen nachhaltig, digital und divers weiterzuentwickeln. Gestalten Sie diesen Wandel mit – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für die Verwaltung unseres Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben bei uns
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie punktuell der Regionalleitungen in organisatorischen, operativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten, z.B. Korrespondenz und Terminverwaltung
• Zuarbeiten zu Quartalsberichten und zur Wirtschaftsplanung; Recherche von Fördermöglichkeiten
• Pflege des Vertragsspiegels und von Unternehmensdaten wie z.B. Organigramm und Dokumentenablage
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen; Protokollerstellung
• Vorbereitung von Angebotsunterlagen/Verträgen; ggf. Begleitung von Anschaffungen/Instandsetzungen
• Punktuelle Vertretungsaufgaben im Team; Übernahme von Aufgaben nach Bedarf Das wünschen wir uns von Ihnen
Das wünschen wir uns von Ihnen
• Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen (Management oder Management Assistenz)
• Erfahrung in der Referent:innen-Funktion auf Ebene von Geschäftsführung/Vorstand
• Erfahrung in der Sozialwirtschaft von Vorteil
• Teamorientiertes Handeln und Kommunikationsgeschick
• Analytisches Verständnis
Das bieten wir Ihnen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in dem spannenden Arbeitsfeld „Kindertagesbetreuung“
• Eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden/ Woche
• Eine leistungsgerechte Vergütung u.a. mit Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Heiligabend und Silvester
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Ein kleines motiviertes Verwaltungsteam am Standort Storkower Straß