Die Academia ist eine innovative und interdisziplinäre Gruppe aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Speziallabore. In unserer Partnerpraxis dem BIOLOGICUM bieten wir Ihnen einmalige Chancen über den begrenzenden Rand der Schulmedizin hinauszublicken.
Wir suchen einen Praxismanager/in (m/w/d) für den Nicht-medizinischen Bereich für maximal 30 Stu./Woche, der mit Herrn Dr. Steinmeier und sein Team aus dem BIOLOGICUM Hamburg durch ausgewählte Diagnose- und Therapieverfahren dort ansetzen, wo die klassische Medizin ihre Grenzen hat.
Aufgaben
* Patientenmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Terminvergabe über die Patientenaufnahme bis zur Betreuung vor Ort.
* Praxisorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen.
* Finanz- und Rechnungswesen: Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei Budgetplanung.
* Mitarbeiterführung: Koordination und Motivation eines Teams von bis zu 15 Mitarbeitenden, inklusive Einsatzplanung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
* Kommunikation: Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und externen Partnern, wie Laboren, Lieferanten und Dienstleistern.
* Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Dokumentation von Abläufen.
* Projektarbeit: Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung von strategischen Vorhaben.
Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
* Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
* Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxismanagementsysteme).
* Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu führen und zu motivieren.
* Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
Benefits
* Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliche Vergütung inkl. 13. Gehalt.
* Langfristige Sicherheit: Einen Arbeitsvertrag für Ihre langfristige berufliche Zukunft.
* Zusätzliche Mobilitätsanreize: Fahrtkostenzuschuss.
* Geregelte Arbeitszeiten: Keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste.
* Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub im Jahr.
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung und Förderung bei Fort- und Weiterbildungen.
* Moderne Arbeitsumgebung: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben.
* Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.