Right Search ist darauf spezialisiert, deutschlandweit exklusive
Positionen bei renommierten Unternehmen zu besetzen. Unser Team verfügt
über modernen Weitblick, Feingefühl und Empathie, sodass wir die Bedürfnisse unserer Kunden und Kandidaten verstehen und sie gezielt miteinander verbinden können.
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das kreative Lösungen in den Bereichen Markeninszenierung, Raumgestaltung und interaktive Erlebnisse
entwickelt und umsetzt. Mit modernen Tools, digitalisierten Prozessen
und einem starken Fokus auf Effizienz bietet das Unternehmen ein
zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.
Sind Sie bereit, als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) die administrativen Prozesse eines dynamischen Unternehmens zu unterstützen?
Wollen Sie mit Ihrer Sorgfalt und Ihrem Organisationstalent einen wichtigen
Beitrag zur Effizienz und Struktur des Unternehmens leisten?
Aufgaben
* Stundenabgleich: Sicherstellung, dass Arbeitszeiten korrekt dokumentiert und für die Abrechnung bereitgestellt werden.
* Administrative Aufgaben: Pflege und Eingabe von Daten in EasyJob (Agentursoftware) sowie Erstellen und Aktualisieren von Rückstellungslisten.
* Reisekostenmanagement: Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien.
* Moderne Tools: Arbeiten in einer digitalisierten Umgebung mit effizienten Prozessen, inklusive Circular Firmenkreditkarten.
* Klare Prozesse: Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit einem hohen Fokus auf Genauigkeit und Effizienz.
Qualifikation
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Bürokauffrau (w/m/d), Industriekauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare
Qualifikation
* Erfahrung mit digitalen Tools und Software, idealerweise EasyJob
* Mindestens gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
* Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse zu optimieren
Benefits
* Attraktives Gehaltspaket
* Zusätzliche Benefits:
* Betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Zuschuss (3 % vom Brutto)
* 50 € steuerfreie Sachzulage monatlich auf eine EC-Karte
* 30 Tage Urlaub (anteilig bei TZ)
* Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness und Gesundheit
* Jobrad-Leasing für nachhaltige Mobilität
* Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung ganz nach Ihren Zielen
* 30 € Geburtstagszuschuss
* Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
* Frisches Mittagessen zweimal im Monat und eine wöchentliche Suppe am Dienstag
Ihr nächster Schritt:
Bereit, als Bürokauffrau (w/m/d) in Teilzeit die administrativen Prozesse eines innovativen Unternehmens zu unterstützen?
Bewerben Sie sich jetzt! Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der 08106 – 39 80 370 zur Verfügung.