Die Falk Foundation schafft eine Plattform für Expertinnen in der Gastroenterologie und Hepatologie, um sich auszutauschen und zu vernetzen. Ein breites Angebot an Veranstaltungen fördert die Aus- und Weiterbildung. Darüber hinaus bieten Literatur und Medien Fachmedizinerinnen, Studentinnen und Forscherinnen aktuelle und umfassende Informationen zu Krankheitsbildern, Diagnostik und Therapie. Ihre Aufgaben Unterstützung des Head of Global Excellence bei allen operativen und strategischen Aufgaben Mitarbeit bei internationalen Projekten im Bereich der medizinischen Fortbildung Organisation des Backoffice, z.B. Unterstützung bei Geschäftsreisen, Terminkoordination, Freigabe von Rechnungen) Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams Organisation und Dokumentation von Meetings und Workshops Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Verträgen Ihre Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz innerhalb eines internationalen Umfelds, optimalerweise im Bereich der pharmazeutischen Industrie oder im Gesundheitswesen wünschenswert Naturwissenschaftliches Studium oder vergleichbarer Hintergrund von Vorteil Organisationstalent sowie eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement Gute Englischkenntnisse Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil Sehr gute M365-Kenntnisse (MS Office, Teams) Ihre Vorteile New Work, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten Vielfältige Benefits wie z.B. Hansefit, Jobrad, Deutschlandticket, Kindergartenzuschuss und Kauf zusätzlicher Urlaubstage Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Internationales und wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und finanzieller Unabhängigkeit Für Fragen stehen wir Ihnen unter personaldrfalkpharma.de oder unter der Telefonnummer 49 761 1514-102 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Abteilung HR Falk Foundation e.V. Leinenweberstr. 5 79108 Freiburg