Empfangskraft in Teilzeit (gn)
Gemeinsam mehr erreichen!Für unseren Kunden in München suchen wir eine Empfangskraft in Teilzeit (25h / Woche) (gn)
Ihre Aufgaben:
* einen zeitgemäßen, kompetenten Service Desk als offene Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen
* die professionelle Bedienung der Telefonzentrale
* die Organisation der Eingangs- und Ausgangspost (bearbeiten, verteilen) sowie die VerwaltungderPaketeingänge, -versendungen und Kuriersendungen
* einen freundlichen Empfang unserer Gäste und eine umsichtige Besprechungsorganisation
* die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie von Speisen und Getränken für Bewirtungen anhand von Rahmenverträgen
* die Koordinationder Reinigungsfirma sowie den Kontakt zum Facility Management (Hausverwaltung, Fremdfirmen)
* ein freundliches Ambiente in den gemeinsam genutzten Räumen wie Besprechungszimmern und Kaffeeküche
* als Zeit- und Reisekostenbeauftragte kümmern Sie sich um die zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis
* Datenerfassung und Datenpflege
Ihr Profil:
* Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Assistenz (Handel, Industrie, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus, Hotellerie) oder einschlägige Berufserfahrung
* Sie sind stressresistent und hilfsbereit
* Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit
* Als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit
* Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und gute Grundkenntnisse in Englisch
* Sie sind gut in MS Office und haben bestenfalls bereits schon mit SAP gearbeitet
Unsere Leistungen für Sie:
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* übertarifliche Bezahlung
* bis zu 30 Tagen Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
* Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
* Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
* kompetente Beratung
Fühlen Sie sich angesprochen?