Ihre Tätigkeiten
1. Sie sind zentraler Ansprechpartner für Management und Mitarbeiter zu umfangreichen organisatorischen und verwaltenden Aufgaben
2. Sie verwalten vorhandene Firmenwagen sowie diverse Rahmenverträge (wie zum Beispiel von Leasingverträge, usw.)
3. Sie organisieren und buchen sämtliche Dienstreisen im In- und Ausland
4. Sie sind zuständig für die Entgegennahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten sowie die allgemeine Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
5. Sie übernehmen den Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie deren Bestandsüberwachung
6. Sie kümmern sich um die digitale und postalische Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie deren Bearbeitung in unserem Dokumentenmanagement-Tool
7. Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
Ihr Profil
8. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
9. Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Bürobereich mit
10. Sie zeigen Bereitschaft in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
11. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Wir bieten einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Dabei legen wir besonders Wert auf eine enge Betreuung und Begleitung unserer Bewerber.
Unser Geschäftspartner punktet als renommiertes Unternehmen der Automobilbranche mit einer Vielzahl von Benefits:
12. Attraktive Vergütung
13. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
14. Karrierechancen in einem erfolgreichen und stetig wachsenden internationalen Unternehmen
15. Intensive Einarbeitung sowie Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
16. Teamarbeit und modernes Arbeitsumfeld
17. Firmen- und Teamevents