Hubert Burda Media ist mit knapp 10.000 Mitarbeiter:innen sowie 500 gedruckten und digitalen Produkten eines der größten Medienunternehmen Europas. Im Zentrum aller unternehmerischen Aktivitäten stehen unsere Konsument:innen, denen wir verlässliche Informationen, hilfreiche Services und gute Unterhaltung bieten.
* Sie unterstützen die Vorständin im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Sie sind zuständig für die Planung, Organisation und Koordination von weltweiten Geschäftsreisen, internen und externen Terminen, Meetings und Events
* Zudem verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
* Als zentrale Kontaktperson übernehmen Sie die Betreuung der internen und externen Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen
* Darüber hinaus übernehmen Sie eigene Projekte und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. telefonische und schriftliche Anfragen, die Pflege der Dokumentenablage, die digitale Rechnungsfreigabe, die Postbearbeitung und die Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, gerne auch ein Studium (keine Vorgabe zur Fachrichtung) erfolgreich abgeschlossen
* Für die Position können Sie mehrjährige Assistenzerfahrung mindestens auf Geschäftsführungsebene und gerne auch im internationalen Umfeld vorweisen
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) und allen gängigen Büroanwendungen sowie aufgeschlossen gegenüber weiteren IT-Tools
* Sie besitzen neben einem muttersprachlichen Deutschniveau auch ausgezeichnete Englischkenntnisse (C2) und formulieren flüssig und fehlerfrei in beiden Sprachen
* Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie mitdenkenden, antizipierenden Arbeitsweise und sind erfahren im Management sehr unterschiedlicher Stakeholder
* Sie sind ein stets verlässlicher und loyaler Teamplayer, erarbeiten sich ein gutes internes Netzwerk und arbeiten geräuschlos mit allen Schnittstellenfunktionen zusammen
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, aber auch der gewisse Sinn für Humor – auch in hektischen Phasen – zeichnen Sie aus
* Ihr selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln konnten Sie schon mehrfach unter Beweis stellen
* Zudem verfügen Sie über ein sicheres und freundliches Auftreten, gepaart mit professionellem Umgang auch mit internationalen Gesprächspartner:innen
* Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmens ermöglicht Ihnen ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
* Vielfältige Benefits erwarten Sie, wie z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebliches Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
* Sie profitieren von kostenlosen Zeitschriften sowie Rabatten auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
* Wir ermöglichen persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
* Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen Sie mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei Ihrem Herzensprojekt
* Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für Ihre ideale Work-Life-Balance
* Freuen Sie sich auf ein bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie eine betriebsnahe Kindertagesstätte für die ideale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel
* In unserer hauseigenen Kunstsammlung „Artothek” können Mitarbeiter:innen originale Kunstwerke für ihr Büro ausleihen
Burda ist bunt ...
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!
Burda ist digital ...
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