Bürostelle am Empfang Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d) in Freiburg im Breisgau Contempo unterstützt kompetent mittelständische Unternehmen bei der Personalsuche. Unser Kunde bietet innovative Lösungen im Bereich Büromanagement und Office-Support. Als Experten für die effiziente Verwaltung und Organisation von Büroabläufen übernehmen diese vielseitige Aufgaben, die Unternehmen helfen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Sie verdienen zwischen 39.000€ - 45.000€. Unterstützen Sie das Team alsKauffrau für Büromanagement (m/w/d) Unser Kunde bietet
* Ein kreatives Arbeitsumfeld
* Ein engagiertes Team, das bereit ist, alle Büroherausforderungen gemeinsam anzupacken
* Regelmäßige Teamevents
* Unfassbar gute Kaffeespezialitäten / Tee / Heiße Schokolade…
* Ergonomische Arbeitsplätze zum gesunden Arbeiten
Ihre Aufgaben
* Empfang von Besuchern: Sie sind das freundliche Gesicht am Empfang.
* Organisation und Betreuung von Meetings: Sie sind der Meister der Konferenzräume. Egal ob Kaffeepause oder technischer Support, Sie sorgen dafür, dass jede Besprechung ein absoluter Erfolg wird – sogar wenn es nur um die Zusammenstellung des nächsten Kaffeekränzchens geht.
* Telefonannahme: Sie sind der herzliche Ansprechpartner am Telefon und erinnern uns alle daran, dass nicht jeder Anruf ein Dringlichkeitslevel von \"Feueralarm\" hat. Klare, charmante Kommunikation ist Ihre geheime Superkraft!
* Betreuung von Mietern: Sie sind die Verbindung zwischen uns und unseren Mietern – wie ein diplomatischer Botschafter für gute Stimmung und Zusammenarbeit in unserer Bürogemeinschaft.
* Datenerfassung und -Pflege sowie QM-Anleitungen: Sie sind der Hüter der Informationen und gewährleisten, dass alles schön ordentlich und aktuell ist. Eine wahre Datenakrobatik, die sogar die Excel-Götter neidisch werden lässt!
* Weitere administrative Tätigkeiten: Sei es die sorgfältige Verwaltung von Dokumenten oder die Erstellung von To-Do-Listen – durch ihre Vielseitigkeit und ihren professionellen Ansatz wird jede Aufgabe effizient und mit einem Lächeln erledigt.
Ihr Profil
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine Vorliebe für Multitasking
* Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
* Erfahrung im Büro- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil, aber kein Muss
* Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch ein paar Tricks im Umgang mit anderen Büro-Tools.
* Gute Englisch-Kenntnisse und sehr gute Deutsch-Kenntnisse
* Kaufmännische Ausbildung wie Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Hotelfachfrau (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Eine Stellenanzeige von Contempo Consulting GmbH